Build AI Business Solutions with Workflow Automation | NappAI - Template: Generador de facturas y entrega por Gmail

graph TD %%{init: {'theme': 'mc','layout': 'elk'}}%% Airtable-nub7s[Compra por procesar] style Airtable-nub7s stroke:#a170ff GmailMesageComponent-m5njd[<div><img src="/_astro/gmail.CLxyIGOu.svg" style="height: 20px !important;width: 20px !important"/></div>Notificar por gmail] style GmailMesageComponent-m5njd stroke:#a170ff ParseData-lnctx[<div><img src="/_astro/braces.Djq0PW4_.svg" style="height: 20px !important;width: 20px !important"/></div>Parse Data] style ParseData-lnctx stroke:#a170ff Airtable-oaruy[Marcar como atendido] style Airtable-oaruy stroke:#a170ff Loop-v9i9s[Loop] style Loop-v9i9s stroke:#a170ff LoopEnd-0246r[Loop End] style LoopEnd-0246r stroke:#a170ff OpenAIModel-glwa8[<div><img src="/_astro/openAI.BhmuxEs3.svg" style="height: 20px !important;width: 20px !important"/></div>OpenAI] style OpenAIModel-glwa8 stroke:#a170ff AdvancedAgent-bbgal[Agent2] style AdvancedAgent-bbgal stroke:#a170ff Airtable-nub7s -.- Loop-v9i9s linkStyle 0 stroke:#a170ff Loop-v9i9s -.- ParseData-lnctx linkStyle 1 stroke:#a170ff LoopEnd-0246r -.- Loop-v9i9s linkStyle 2 stroke:#a170ff AdvancedAgent-bbgal -.- LoopEnd-0246r linkStyle 3 stroke:#a170ff ParseData-lnctx -.- AdvancedAgent-bbgal linkStyle 4 stroke:#a170ff GmailMesageComponent-m5njd -.- AdvancedAgent-bbgal linkStyle 5 stroke:#a170ff Airtable-oaruy -.- AdvancedAgent-bbgal linkStyle 6 stroke:#a170ff OpenAIModel-glwa8 -.- AdvancedAgent-bbgal linkStyle 7 stroke:#a170ff

Gerador de faturas e entrega por Gmail

🧩 Visão Geral

Este fluxo de trabalho automatiza a geração e entrega de faturas para pedidos de venda pendentes. Ele extrai registros de vendas não processados de um banco de dados Airtable, processa cada pedido individualmente dentro de um loop e usa um agente de IA para gerar e enviar uma fatura via Gmail para o cliente. Por fim, atualiza o banco de dados para marcar o pedido como concluído, otimizando o processo de faturamento e notificação.

⚙️ Principais Funcionalidades

Busca automaticamente registros de vendas não processados de uma base Airtable especificada usando um filtro personalizado.
Processa cada registro de venda sequencialmente dentro de uma estrutura de loop controlada.
Utiliza um agente de IA equipado com ferramentas para gerar e enviar e-mails de fatura personalizados.
Atualiza o banco de dados de origem para refletir o status de conclusão de cada pedido processado.

🔄 Etapas do Fluxo de Trabalho

Nome do Componente	Função no Fluxo de Trabalho	Entradas Principais	Saídas Principais
Airtable (Compra por processar)	Busca todos os registros de vendas não processados do banco de dados.	Nome da base Airtable, nome da tabela e uma fórmula de filtro (`atendido="false"`).	Uma lista de registros de vendas que requerem processamento.
Loop	Itera sobre a lista de registros de vendas não processados, processando-os um de cada vez.	A lista de registros do componente Airtable.	Um único registro de venda para a iteração atual.
Parse Data	Formata os dados brutos de vendas do registro atual em uma mensagem de texto estruturada.	Os dados do registro de venda individual (ex.: nome do cliente, e-mail, detalhes do produto).	Uma mensagem de texto formatada contendo todas as informações relevantes do pedido.
Modelo OpenAI	Fornece o modelo de linguagem central que alimenta o raciocínio e a geração de texto do agente de IA.	Configuração do modelo (ex.: temperatura, configurações da API).	Uma instância configurada do modelo de linguagem.
Componente Mensagem Gmail (Notificar por gmail)	Serve como uma ferramenta para o agente enviar mensagens de e-mail. Configurado para enviar mensagens.	Destinatário do e-mail, assunto, corpo e anexos (quando conectado como ferramenta).	Uma interface de ferramenta para enviar e-mails.
Airtable (Marcar como atendido)	Serve como uma ferramenta para o agente atualizar o registro no banco de dados. Configurado para operações de atualização.	O ID do registro e o campo a ser atualizado (ex.: `atendido="true"`) (quando conectado como ferramenta).	Uma interface de ferramenta para atualizar registros.
Agente Avançado (Agent2)	O agente de IA central que recebe os dados formatados do pedido, decide sobre as ações e usa as ferramentas fornecidas para gerar a fatura, enviar o e-mail e atualizar o banco de dados.	A mensagem formatada do pedido, o modelo de linguagem e as ferramentas Gmail e Airtable.	A resposta final do agente após concluir a tarefa para o pedido atual.
Fim do Loop	Marca o fim do loop de processamento para um registro, permitindo que o loop prossiga para o próximo item.	A resposta do agente do processamento do registro atual.	Os dados processados, sinalizando ao loop para continuar ou finalizar.

🧠 Notas

O fluxo de trabalho requer uma base Airtable pré-existente com uma estrutura de tabela específica contendo campos para nome do cliente, e-mail, produto, quantidade, preço unitário, total, status (atendido) e data do pedido.
O componente Airtable inicial está configurado para filtrar e recuperar apenas registros onde o campo atendido está definido como "false".
O agente de IA opera com um prompt de sistema definido e tem acesso a ferramentas específicas para envio de e-mail e atualizações de banco de dados, que ele usa de forma autônoma.
Credenciais adequadas para Airtable, Gmail e a API da OpenAI devem ser configuradas para que os respectivos componentes funcionem.
A estrutura de loop garante que cada pedido de venda seja tratado de forma independente e sequencial.