Build AI Business Solutions with Workflow Automation | NappAI - Template: Gestión, envío y revisión de formularios

graph TD %%{init: {'theme': 'mc','layout': 'elk'}}%% googlecalendarcomponent-jaqxl[Crear evento] style googlecalendarcomponent-jaqxl stroke:#a170ff GmailMesageComponent-uj25t[<div><img src="/_astro/gmail.CLxyIGOu.svg" style="height: 20px !important;width: 20px !important"/></div>Enviar correo] style GmailMesageComponent-uj25t stroke:#a170ff GDriveFilesComponent-0mjfr[<div><img src="/_astro/google_drive.wKmDsV2c.svg" style="height: 20px !important;width: 20px !important"/></div>Mover a carpeta de formularios] style GDriveFilesComponent-0mjfr stroke:#a170ff GSheetCellComponent-fmnmq[Obtener datos para preguntas] style GSheetCellComponent-fmnmq stroke:#a170ff googleFormscomponent-aowyt[Crear formulario] style googleFormscomponent-aowyt stroke:#a170ff googleFormsDatacomponent-gtnj5[Crear preguntas de formulario] style googleFormsDatacomponent-gtnj5 stroke:#a170ff GDriveFolderComponent-4gs0x[<div><img src="/_astro/google_drive.wKmDsV2c.svg" style="height: 20px !important;width: 20px !important"/></div>Obtener carpeta de formularios] style GDriveFolderComponent-4gs0x stroke:#a170ff ParseData-hsneb[<div><img src="/_astro/braces.Djq0PW4_.svg" style="height: 20px !important;width: 20px !important"/></div>Obtener id de carpeta] style ParseData-hsneb stroke:#a170ff ParseData-l0t0p[<div><img src="/_astro/braces.Djq0PW4_.svg" style="height: 20px !important;width: 20px !important"/></div>Obtener Datos] style ParseData-l0t0p stroke:#a170ff Prompt-63lqj[<div><img src="/_astro/square-terminal.BMOXc-nZ.svg" style="height: 20px !important;width: 20px !important"/></div>Consulta] style Prompt-63lqj stroke:#a170ff TextInput-m37hp[<div><img src="/_astro/type.Dy26vmDy.svg" style="height: 20px !important;width: 20px !important"/></div>Email a enviar] style TextInput-m37hp stroke:#a170ff OpenAIModel-4xmn9[<div><img src="/_astro/openAI.BhmuxEs3.svg" style="height: 20px !important;width: 20px !important"/></div>OpenAI] style OpenAIModel-4xmn9 stroke:#a170ff ChatOutput-9yddi[<div><img src="/_astro/messages-square.BaSDmT6g.svg" style="height: 20px !important;width: 20px !important"/></div>Chat Output] style ChatOutput-9yddi stroke:#a170ff TextInput-60yea[<div><img src="/_astro/type.Dy26vmDy.svg" style="height: 20px !important;width: 20px !important"/></div>Nombre del formulario] style TextInput-60yea stroke:#a170ff AdvancedAgent-drbs4[Agent] style AdvancedAgent-drbs4 stroke:#a170ff GSheetCellComponent-fmnmq -.- googleFormsDatacomponent-gtnj5 linkStyle 0 stroke:#a170ff googleFormsDatacomponent-gtnj5 -.- googleFormscomponent-aowyt linkStyle 1 stroke:#a170ff GDriveFolderComponent-4gs0x -.- ParseData-hsneb linkStyle 2 stroke:#a170ff googleFormscomponent-aowyt -.- ParseData-l0t0p linkStyle 3 stroke:#a170ff ParseData-l0t0p -.- Prompt-63lqj linkStyle 4 stroke:#a170ff TextInput-m37hp -.- Prompt-63lqj linkStyle 5 stroke:#a170ff TextInput-m37hp -.- googlecalendarcomponent-jaqxl linkStyle 6 stroke:#a170ff TextInput-60yea -.- googleFormscomponent-aowyt linkStyle 7 stroke:#a170ff ParseData-hsneb -.- GDriveFilesComponent-0mjfr linkStyle 8 stroke:#a170ff Prompt-63lqj -.- AdvancedAgent-drbs4 linkStyle 9 stroke:#a170ff googlecalendarcomponent-jaqxl -.- AdvancedAgent-drbs4 linkStyle 10 stroke:#a170ff GmailMesageComponent-uj25t -.- AdvancedAgent-drbs4 linkStyle 11 stroke:#a170ff OpenAIModel-4xmn9 -.- AdvancedAgent-drbs4 linkStyle 12 stroke:#a170ff AdvancedAgent-drbs4 -.- ChatOutput-9yddi linkStyle 13 stroke:#a170ff GDriveFilesComponent-0mjfr -.- AdvancedAgent-drbs4 linkStyle 14 stroke:#a170ff

Gestão, envio e revisão de formulários

🧩 Visão Geral

Este fluxo de trabalho automatiza a criação, distribuição e gestão de um Formulário Google. Ele começa buscando dados de perguntas de uma Planilha Google para construir um novo formulário. Uma vez criado, o fluxo de trabalho coordena um agente de IA para mover o formulário para uma pasta designada no Google Drive, agendar um evento de revisão no Google Agenda e enviar um e-mail com o link de respostas do formulário via Gmail. Este processo otimiza o ciclo de vida completo de um formulário para revisão e colaboração.

⚙️ Principais Funcionalidades

Busca dados estruturados de perguntas e respostas de uma Planilha Google para preencher um formulário.
Cria um novo Formulário Google com perguntas de múltipla escolha com base nos dados recuperados.
Utiliza um agente de IA para orquestrar ações subsequentes usando ferramentas integradas do Google Workspace.
Move automaticamente o formulário criado para uma pasta especificada no Google Drive.
Agenda um evento no calendário para revisão do formulário e envia um e-mail de notificação com o link de respostas do formulário.

🔄 Etapas do Fluxo de Trabalho

Nome do Componente	Função no Fluxo de Trabalho	Entradas Principais	Saídas Principais
Obter Dados para Perguntas	Recupera os dados brutos de perguntas e respostas de uma Planilha Google especificada.	Planilha e Folha do Google selecionadas	Dados da Planilha
Criar Perguntas do Formulário	Transforma os dados brutos da planilha em um formato estruturado adequado para criar perguntas de Formulários Google.	Dados da Planilha	Dados de Perguntas Formatados
Criar Formulário	Cria um novo Formulário Google usando o título fornecido e os dados de perguntas estruturados.	Título do Formulário, Dados de Perguntas Formatados	Dados do Novo Formulário
Obter Dados do Formulário	Extrai informações-chave (ID, URL, link de respostas) do formulário recém-criado para uso nas etapas subsequentes.	Dados do Novo Formulário	Detalhes do Formulário Formatados
Obter Pasta de Formulários	Localiza a pasta de destino no Google Drive para onde o formulário precisa ser movido.	Nome da Pasta de Destino	Dados da Pasta
Obter ID da Pasta	Analisa os dados da pasta para extrair o ID específico da pasta necessário para a operação de mover o arquivo.	Dados da Pasta	ID da Pasta
E-mail para Enviar	Fornece o endereço de e-mail do destinatário para o evento do calendário e o e-mail de notificação.	Entrada do Usuário (Endereço de E-mail)	Texto do E-mail
Consulta	Constrói um prompt de instrução detalhado para o agente de IA, combinando os detalhes do formulário e o e-mail de destino.	Detalhes do Formulário Formatados, Texto do E-mail	Prompt de Instrução do Agente
Modelo OpenAI	Fornece o modelo de linguagem grande que alimenta o raciocínio e a tomada de decisão do agente de IA.	Configuração do Modelo	Modelo de Linguagem
Criar Evento	Serve como uma ferramenta para o agente criar eventos no Google Agenda.	Configuração da Ferramenta	Ferramenta de Calendário
Enviar E-mail	Serve como uma ferramenta para o agente enviar mensagens via Gmail.	Configuração da Ferramenta	Ferramenta Gmail
Mover para Pasta de Formulários	Serve como uma ferramenta para o agente mover arquivos dentro do Google Drive.	Configuração da Ferramenta	Ferramenta Drive
Agente	O agente de IA central que interpreta o prompt de instrução e usa as ferramentas disponíveis (Calendário, Gmail, Drive) para executar as tarefas necessárias.	Prompt de Instrução do Agente, Modelo de Linguagem, Ferramenta de Calendário, Ferramenta Gmail, Ferramenta Drive	Resposta do Agente
Saída do Chat	Exibe a resposta final e o resultado do agente de IA na interface do chat.	Resposta do Agente	Mensagem Exibida

🧠 Notas

O fluxo de trabalho requer credenciais válidas do Google com permissões apropriadas para Planilhas Google, Formulários, Drive, Agenda e Gmail.
A eficácia do agente de IA depende da clareza do prompt de instrução e da configuração correta das ferramentas fornecidas.
A pasta de destino no Google Drive deve existir e estar acessível para que a operação de mover o arquivo tenha sucesso.
O fluxo de trabalho assume que a Planilha Google de origem tem uma estrutura específica com colunas para perguntas e respostas de múltipla escolha.